Wie betaalt VvE-kosten bij sluiting? Neemt de koper de verantwoordelijkheid op zich of blijft het bij de verkoper? Ontdek het hieronder.
In dit artikel:
Wie betaalt HOA-kosten bij sluiting?
Als u overweegt een huis te kopen en naar een Vereniging van Eigenaren te verhuizen, moet u met een aantal zaken rekening houden. De VvE is een belangrijk onderdeel van de kwaliteit van leven in de gemeenschap. U moet er dus voor zorgen dat u de associatie als een factor in uw beslissing neemt. Het is ook het beste om je huiswerk te doen als het gaat om het VvE-huis dat je koopt.
Wie weet zijn er onbetaalde HOA-kosten die iemand ook moet dekken.
Wat zijn HOA-kosten?
Wat is een HOA-vergoeding? VvE-kosten, verenigingsrechten, VvE-beoordelingen – dit maakt allemaal deel uit van het leven in een beheerde gemeenschap. Wonen in een VvE of een flat is superhandig.
Veel dingen worden voor u geregeld, zoals gazononderhoud, onderhoud en zelfs nutsvoorzieningen. Bovendien krijg je ook exclusieve voorzieningen waar je zonder extra kosten gebruik van kunt maken, zoals sportscholen, lounges en gemeenschappelijke zwembaden. Deze dingen kosten echter geld en de VvE-kosten die u betaalt, gaan naar het onderhouden van de gemeenschap.
Wat dekken HOA-kosten? Voor het grootste deel dekken HOA- en condo-kosten alle diensten en voorzieningen waarvan u kunt genieten, plus enkele andere die u niet meteen ziet. Uw vergoedingen gaan naar onderhoudsdiensten, nutsvoorzieningen in gemeenschappelijke ruimtes en beveiligingskosten.
Een deel daarvan gaat ook naar verzekeringspremies en vastgoedbeheer. En als uw VvE goed op zijn financiën let, moet een deel van uw VvE-kosten ook in een VvE-reservefonds gaan.
Het eerste wat er gebeurt als bewoners VvE-kosten niet betalen, is dat de vereniging haar budget niet haalt. Dat betekent dat het niet genoeg geld heeft om de begrotingsposten voor dit jaar te betalen. Zodra verkopers stoppen met het leveren van diensten aan de gemeenschap, kunnen de omstandigheden in uw buurt snel verslechteren.
Uw gemeenschappelijke zwembaden worden niet onderhouden en uw fitnessapparatuur wordt niet gerepareerd. Na verloop van tijd neemt ook de esthetiek van de gemeenschap af. Binnenkort zullen ook de waarde van onroerend goed dalen.
De VvE zal dat echter niet zomaar laten gebeuren. In de meeste gevallen zal de VvE boetes opleggen voor te late vergoedingen en achterstallige contributie aan een niet-betalende inwoner. De vereniging moet dat misschien escaleren door een pandrecht op het eigendom van de delinquente bewoner te leggen. Er kan zelfs een rechtszaak komen.
Kunnen HOA-kosten worden onderhandeld? Alle huiseigenaren, ook de bestuursleden, betalen VvE-kosten. Geen enkel lid is vrijgesteld van het betalen ervan. Hoewel u kunt proberen over deze vergoedingen te onderhandelen, zult u er waarschijnlijk niet in slagen om het bestuur ertoe te brengen de vergoedingen alleen voor u te verlagen. In sommige gevallen kunt u echter een betalingsplan aanvragen als u de vergoedingen financieel niet kunt omdraaien.
Pro rata VvE-kosten bij sluiting
Verenigingen van Eigenaren innen doorgaans maandelijks of jaarlijks contributie. Als een huiseigenaar al voor de maand of het jaar heeft betaald en besluit zijn huis te verkopen, wat gebeurt er dan? Wie betaalt de VvE-kosten bij sluiting?
Meestal draagt de koper bij de verkoop van onroerend goed de meeste kosten. Dit omvat taxatiekosten, vooruitbetaalde verzekeringen, kredietrapportkosten, notariskosten, belastingservicekosten en dergelijke. In het geval van VvE-kosten kunnen de kosten echter pro rata worden berekend, aangezien de verkoper al gebruik heeft gemaakt van de voorzieningen en diensten van de vereniging.
Als de verkoper bijvoorbeeld eind juni de verkoop van zijn huis heeft gesloten en de HOA $ 3.600 aan jaarlijkse contributie in rekening brengt, dan kan de koper eenvoudig $ 1.800 aan pro rata contributie betalen. Hetzelfde principe is van toepassing op maandelijkse contributies waarbij de verkoper halverwege de maand sloot.
Wie betaalt de HOA-overdrachtskosten?
Een VvE-overdrachtsvergoeding dekt verschillende verenigingskosten wanneer een onroerend goed het eigendom van de verkoper aan de koper overdraagt. Dit omvat meestal het opstellen van documenten en het verspreiden van de bestuursdocumenten van de vereniging aan de nieuwe huiseigenaar. De VvE moet alle toepasselijke overdrachtskosten bekendmaken aan alle partijen vóór de verkoop van het onroerend goed.
Maar tussen de verkoper en de koper, wie is verantwoordelijk voor het betalen van de VvE-overdrachtskosten? Over het algemeen draagt de verkoper de verantwoordelijkheid voor het betalen van de transfersom. Dit is echter geen universele regel, dus het kan ook afhangen van wat de staatswetten en de HOA-regeringsdocumenten zeggen.
Achterstallige HOA-kosten bij sluiting: wie betaalt?
Omgaan met achterstallige VvE-kosten bij de verkoop van een huis is altijd een lastig onderwerp. Als een huiseigenaar met achterstallige vergoedingen zijn huis verkoopt, betekent dat niet automatisch dat hij vrij is van de schuld. In feite is deze schuld de persoonlijke aansprakelijkheid van de verkoper. Dat gezegd hebbende, betekent dit ook niet dat de koper ook vrij is van de schuld.
In de meeste gevallen kan een verkoper de verkoop van zijn eigendom pas sluiten als hij ervoor heeft gezorgd dat de schuld is vereffend. Meestal betekent dit dat het geld dat met de verkoop is verdiend, wordt gebruikt om de achterstallige kosten te betalen. Als alternatief kan de koper er ook mee instemmen om de last van het betalen van die kosten bij het sluiten op zich te nemen.
Als het probleem niet is opgelost voordat het wordt gesloten, kan de HOA nog steeds proberen het geld van de verkoper te innen. De HOA kan ook een pandrecht op het onroerend goed plaatsen. Erger nog, als de schuld onbetaald blijft, kan de HOA een executieprocedure starten, zelfs nadat de koper het huis heeft betrokken.
Alles over HOA-openbaarmakingsvereisten
Het openbaar maken van HOA-documenten voor afsluiting is een kritieke stap die geen enkele verkoper mag overslaan. Alle cruciale documenten met betrekking tot de VvE die bij het sluiten niet openbaar zijn gemaakt, kunnen in de toekomst problemen veroorzaken voor de nieuwe eigenaar.
Wat is een HOA-openbaarmaking?
Een VvE-openbaarmaking bestaat uit alle verenigingsdocumenten die de nieuwe eigenaar nodig heeft. Dit omvat doorgaans de statuten, CC&R’s, verenigingsregels en financiële documenten, evenals eventuele wijzigingen die zijn aangebracht. Het moet ook antwoorden bevatten op een lijst met veelgestelde vragen.
Waarom zijn HOA-openbaarmakingen belangrijk?
Een HOA-openbaarmaking dient vele doelen. Ten eerste moeten nieuwe eigenaren de convenanten en regels kennen die van toepassing zijn op de gemeenschap, zodat ze deze kunnen naleven. Zo kunnen ze overtredingen en mogelijke sancties voorkomen. Ze moeten ook weten hoeveel ze moeten betalen aan maandelijkse contributie, inclusief wanneer ze die moeten betalen en hoe. Ten slotte hebben kopers het recht om de financiële toestand van de vereniging te kennen.
Hoeveel kosten HOA-openbaarmakingsdocumenten?
HOA-onthullingen zijn erg dik en bestaan gemiddeld uit ongeveer 150 tot 300 pagina’s. Daarom kunnen de kosten voor het verkrijgen van deze documenten behoorlijk hoog oplopen. Verkopers zouden een HOA-openbaarmakingsvergoeding van $ 200 tot $ 600 moeten betalen. In sommige staten is er echter een limiet aan hoeveel een vereniging kan vragen voor openbaarmakingsdocumenten. In Arizona is de limiet bijvoorbeeld $ 400.
Wie is verantwoordelijk voor HOA-openbaarmakingsdocumenten?
Over het algemeen is de verkoper degene die verantwoordelijk is voor het verstrekken van de VvE-openbaarmakingsdocumenten aan de nieuwe eigenaar. Aangezien deze documenten meestal duur zijn om te produceren, nemen sommige verkopers de kortere weg om alle documenten die ze nodig achten zelf af te drukken – meestal van de VvE-website. Anderen doen een formeel verzoek om de documenten bij de VvE.
Hoewel deze actie zeker mogelijk is, is het niet aan te raden. De verkoper kan de koper ten onrechte voorzien van verouderde exemplaren en meer problemen creëren dan bedoeld was om op te lossen. Verreweg de beste manier is om hun makelaar te vragen de openbaarmakingsdocumenten te verkrijgen.
De rol van een HOA-afsluitingsbrief
Wanneer u een huis koopt dat deel uitmaakt van een VvE, condo of zelfs een Vereniging van Eigenaren (POA), moeten de kosten worden verrekend aan de sluitingstafel. Die woning of appartementseenheid maakt immers deel uit van die gemeenschap, en jij als toekomstige eigenaar wordt ook automatisch lid van de vereniging.
Hoe kom je er als huizenkoper achter of er leges verschuldigd zijn die aan de woning zijn verbonden? Dat is waar de afsluitende advocaat een belangrijke rol speelt. De sluitingsadvocaat moet vóór de sluitingsdatum formeel een VvE-afsluitingsbrief over dat huis aanvragen. Over het algemeen eisen verenigingen dat het saldo voor dat huis moet worden betaald op het moment dat het wordt verkocht. Die mogen zeker meewegen in de biedprijs van de woning.
Een huis sluiten met verschuldigde HOA-kosten
Bij een typische huisverkoop waarbij onbetaalde VvE-kosten betrokken zijn, is de rol van de afsluitende advocaat cruciaal. De advocaat moet tijdig om een slotverklaring vragen.
Het VvE-bestuur moet ook de slotbrief op tijd invullen en indienen vóór de sluitingsdatum. Een VvE-beheermaatschappij kan zelfs betrokken zijn en de transactie namens het bestuur uitvoeren.
Om de onbetaalde VvE-vergoedingen te kunnen afhandelen, moeten er vervolgens afsluitingscontroles worden verzonden, zoals overeengekomen in de VvE-brief voor afsluiting. De VvE moet dan op de hoogte worden gebracht van de betalingsgegevens, zodat deze de betaling van de VvE-vergoeding kan registreren. Alles is in orde en de nieuwe eigenaar kan er zonder problemen intrekken.
Mogelijke problemen met onbetaalde HOA-kosten bij afsluiting
Soms worden echter een of meer van deze stappen over het hoofd gezien of vindt er miscommunicatie plaats. Dan wordt het de verantwoordelijkheid van het VvE-bestuur of de VvE-beheermaatschappij om het probleem op te lossen.
De eerste stap begint, zoals je zou verwachten, met het navragen bij de afsluitende advocaat. Heeft de afsluitende advocaat de afsluitende brief correct opgevraagd? Waren de gegevens van de nieuwe koper in het verzoek correct en up-to-date?
Misschien zijn de afsluitingscontroles gewoon niet op tijd gewist. In dat geval kan het zo simpel zijn als contact opnemen met de afsluitende advocaat. In de meeste gevallen is het voldoende om de advocaat en de koper te laten weten dat de afsluitingscontroles nog verschuldigd zijn. De cheques worden opnieuw verzonden of correct gefinancierd als dat nodig is, en alles wordt geregeld.
Een ontbrekende slotbrief kan echter een groot probleem zijn. Als het afsluiten van de woningverkoop is gedaan zonder een verzoek om een slotbrief, dan kan dat een probleem zijn.
Het VvE-bestuur kan dit oplossen door eerst contact op te nemen met de koper en hem te vragen om een kopie van zijn HUD-afrekeningsverklaring. Het is het standaard formulier voor hypotheekleningen dat alle details bevat die de VvE nodig heeft om de zaak te onderzoeken.
In de HUD kunnen ze het eigendomsbewijs van de koper vinden om vast te stellen dat de verkoop heeft plaatsgevonden. Het zal ook de contactgegevens van de afsluitende advocaat bevatten. Zo hebben ze nu een manier om contact op te nemen met de persoon die verantwoordelijk is voor het innen van de onbetaalde VvE-kosten bij het sluiten.
Onbetaalde HOA-kosten innen na sluiting
Met de HUD-informatie bij de hand kan het VvE-bestuur of de beheermaatschappij nu doorgaan met de volgende stap. Meestal gaat het om het versturen van een afsluitende brief voor het onroerend goed – dezelfde brief die de advocaat in de eerste plaats had moeten vragen. Deze brief gaat naar de afsluitende advocaat, die nu verantwoordelijk is voor het innen van deze vergoedingen. Ook zal deze brief nu een deadline hebben voor wanneer de cheques moeten worden betaald.
De afsluitende advocaat zal in de meeste gevallen de cheques uitschrijven en onmiddellijk indienen om te voorkomen dat de zaken uit de hand lopen. In zeldzame gevallen kan de afsluitende advocaat echter niet betalen of weigert hij te betalen. In dit geval heeft de VvE geen andere mogelijkheid dan te innen bij de nieuwe huiseigenaar. De koper is dan vrij om contact op te nemen met de afsluitende advocaat om de kosten te betwisten.
Wie betaalt HOA-kosten bij sluiting? Beantwoord!
Zowel de koper als de verkoper kunnen verantwoordelijk zijn voor het betalen van HOA-kosten bij het sluiten. Het hangt allemaal echt af van de situatie en de overeenkomst die ze zijn aangegaan. De beste manier om problemen met achterstallige vergoedingen bij het afsluiten te voorkomen, is natuurlijk dat huiseigenaren ze religieus betalen.
